Sachbearbeiter Wartung & Instandhaltung (m/w/d)

📅 Veröffentlicht: 16. April 2026 📍 Einsatzort: Frankenhardt, Remote 💼 Art der Stelle: Vollzeit

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Klima-, Kälte- und Wärmetechnik und stehen für Qualität, Innovation und zuverlässige Lösungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die uns in den Bereichen Wartung sowie Reparatur/Service unterstützt und mit strukturiertem Arbeiten, Kommunikationsstärke und Organisationstalent überzeugt.

Deine Aufgaben

Bereich Wartung

Erstellung und Kalkulation von Wartungsangeboten
Ausarbeitung und Versand von Auftragsbestätigungen
Erstellung, Verwaltung und Abschluss von Wartungsverträgen mit Kunden
Aktives Nachfassen bei Kunden zur Angebotsverfolgung
Versand von Wartungsangeboten nach Neuinstallation von Anlagen
Pflege und Verwaltung von Wartungsintervallen sowie Kundendaten
Planung und Koordination von Wartungseinsätzen in Abstimmung mit Personaldisposition
Unterstützung bei der Optimierung von Wartungsprozessen

Bereich Reparatur / Service

Bearbeitung von Service- und Reparaturanfragen
Einholung von Angeboten für Ersatzteile bei Lieferanten
Nachverfolgung und Sicherstellung des rechtzeitigen Angebotsrücklaufs
Erstellung von Angeboten für Reparaturleistungen an Kunden
Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen
Bestellung von Material und Ersatzteilen
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferterminen
Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Personaldisposition

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Gerne auch Berufseinsteiger
Grundverständnis für technische Abläufe in Wartung und Service
Arbeit mit diversen Programmen wie Microsoft Office und Warenwirtschaftsprogramm
Hohe Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

Was dich bei uns erwartet

Ein modernes Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigene Ideen
Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Möglichkeiten
Ein motiviertes Team, das Innovation schätzt

AnsprechpartnerIN

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Gute Gründe bei uns zu arbeiten

Persönlicher Umgang

Bei uns gehören persönlicher Kontakt zum geschäftsführenden Gesellschafter und soziale Benefits zur Identität

Familiäres junges Team

Arbeit in einem jungen Team innerhalb eines Famillienunternehmenverbundes

Gut versorgt

Kaffee und Wasser gibt es bei uns selbstverständlich kostenfrei. Auch unsere schöne Mitarbeiterkantine ist nagelneu und top ausgestattet.

Faire Bezahlung

Der Job beginnt ab Anfahrt, die Anfahrt zur Einsatzstelle bezahlen wir euch selbstverständlich auch.

Wohnungshelfer

Umziehen für den Job? Wir helfen bei der Suche nach einer Wohnung und stellen für die erste Zeit eine Mitarbeiterwohnung zur Verfügung.

Flexibles Arbeitsmodell

Teilzeit oder andere Zeitmodelle sind bei uns nach Absprache auch im Monteursbereich möglich

Gutes Betriebsklima

Ein gutes Betriebsklima und persönlicher Umgang gehören für uns zum Betriebsverständnis

Moderne Arbeitsumgebung

Wir arbeiten ausschließlich mit neuen und hochwertigen Werkzeugen und Fahrzeugen.

Deine Bewerbung

Kurz und knapp. Wir brauchen keinen Lebenslauf, kein Anschreiben.
Ob wir zueinander passen finden wir am besten im persönlichen Gespräch heraus.